INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13 -14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
A – DATI PERSONALI
I dati personali (nome, cognome, estremi documento di riconoscimento e copia dello stesso, telefono, indirizzo email, etc.), saranno forniti al momento dell’adesione in funzione del tipo di associazione richiesta. Schueco PWS Italia S.r.l., in qualità di titolare del trattamento dei Suoi dati personali, La informa sul loro utilizzo e sui Suoi diritti, affinché Lei possa consapevolmente esprimere il Suo consenso, ove richiesto, ed esercitare i diritti previsti dal Regolamento Generale per la protezione dei dati personali (Regolamento Europeo 679/2016, in seguito: Il Regolamento).
I Suoi dati personali (fornitici da Lei, da terzi, o provenienti, nei limiti di legge, da elenchi pubblici) possono essere trattati per le seguenti finalità espressamente dichiarate: adempiere ad obbligazioni contrattuali come vendita di beni, prestazione di servizi come assistenza tecnica; adempiere ad obblighi tributari, previdenziali; proporre servizi o beni a potenziali clienti; trasferire dati a soggetti terzi; inviare comunicazioni informative.
Di seguito in particolare Le precisiamo il significato delle tipologie di finalità:
Di legge: cioè per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa dell’Unione Europea nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da competenti organi di vigilanza o di controllo (in tal caso il Suo consenso non è necessario in quanto il trattamento dei dati è correlato al rispetto di tali obblighi/disposizioni). Fra i dati trattati per legge si menzionano quelli relativi alle normative fiscali o per i registri antiriciclaggio, contrattuali e, più in generale, amministrativo-contabili, ossia per eseguire obblighi derivanti dai contratti dei quali Lei è parte o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a Sue specifiche richieste, anche mediante tecniche di comunicazione a distanza, fra cui un call center telefonico dedicato (in tal caso non è necessario il Suo consenso, poiché il trattamento dei dati è funzionale alla gestione del rapporto o all’esecuzione delle richieste); rientrano in tali trattamenti anche la finalità derivante dalla tutela dei reciproci interessi in sede giudiziaria e ai fini tributari o per altri obblighi di legge quali, ad esempio, la tenuta di registro antiriciclaggio, se applicabile.
Commerciali dirette e profilazione: cioè per fornirLe informazioni e inviarLe materiale informativo, commerciale e pubblicitario (anche mediante tecniche di comunicazione a distanza quali, a titolo meramente esemplificativo, corrispondenza postale, telefonate anche attraverso sistemi automatizzati di chiamata, telefax, posta elettronica, messaggi SMS, MMS o di altro tipo) su prodotti, servizi o iniziative dell’impresa, per promuovere gli stessi, per effettuare azioni di vendita diretta, per realizzare ricerche di mercato, per verificare la qualità dei prodotti o servizi a Lei offerti (anche tramite telefonate o l’invio di questionari), per ottimizzare l’offerta stessa (anche mediante analisi focalizzate e selezionate), per effettuare comunicazioni commerciali, per compiere ricerche statistiche, per applicarLe uno o più profili (allo scopo di prendere appropriate decisioni commerciali o per analizzare o prevedere, sempre per finalità commerciali, le Sue preferenze personali, i Suoi comportamenti e le Sue attitudini). In tal caso il Suo consenso è facoltativo e non pregiudica il mantenimento dei rapporti con l’impresa.
Commerciali indirette: ossia mediante comunicazione a soggetti terzi dei Suoi dati, affinché svolgano proprie autonome attività commerciali come indicate al precedente punto. In tal caso il Suo consenso è facoltativo e non pregiudica il mantenimento dei rapporti con l’impresa.
Post commerciali: ossia al fine di approfondire, successivamente alla cessazione o revoca dei rapporti con l’impresa, le motivazioni della interruzione dei rapporti. In tal caso il Suo consenso è facoltativo e non pregiudica il mantenimento dei rapporti con l’impresa.
Casi particolari di dati
Dati “particolari” detti anche “sensibili”, ossia dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona (art. 9 del Regolamento), relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza (art. 10 del Regolamento). Tali dati possono essere trattati solo previo Suo esplicito consenso scritto se sussiste una delle ragioni indicate nell’articolo 9 comma 2 e art. 10 del Regolamento. Il consenso è libero e facoltativo ma il diniego al consenso potrebbe pregiudicare lo svolgimento di una o più attività da Lei richieste all’impresa che concerna specificatamente fatti per i quali è indispensabile trattare tale tipologia di dati.
In particolare, per quanto attiene alla categoria dei dati particolari, si comunica con la presente informativa che il titolare ricorre al trattamento di dati biometrici per verificare gli ingressi nella sede della società, tramite un sistema di riconoscimento facciale dei dipendenti. Per garantire la liceità di tale trattamento ed a tutela dei diritti particolari degli interessati, il titolare si impegna a trattare unicamente i dati biometrici degli interessati che gli hanno prestato apposito ed esplicito consenso, nonché ad utilizzare tecnologie che possano assicurare sicurezza, accuratezza e riservatezza durante il loro impiego.
Il consenso al trattamento dei Suoi dati può risultare vincolante al fine di concludere i contratti con l’impresa titolare o con terzi. Possono esser vincolanti al fine di concludere il contratto unicamente i dati il cui trattamento è indispensabile al fine di poter concludere il contratto stesso, mentre Lei potrà liberamente rilasciare o negare il consenso per i dati non indispensabili, ed in particolare al fine di profilazione, comunicazioni commerciali, marketing.
I Suoi dati possono esser soggetti a trasferimento a soggetti terzi per le finalità dichiarate dal titolare.
B – MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei Suoi dati avviene mediante strumenti manuali e a mezzo archiviazione di tipo manuale/cartacea e a mezzo strumenti elettronici ed automatizzati, con modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate. Laddove Lei abbia prestato consenso, il trattamento può avvenire anche mediante profilature o raffronto dei dati. L’impresa ha adottato misure tecniche ed organizzative atte a prevenire e limitare il rischio di perdita, deterioramento, sottrazione dei Suoi dati, e ad assicurarne in tempi ragionevoli il ripristino in caso di “data breach”. Il trattamento avviene in modo da garantire la sicurezza, la protezione e la riservatezza dei Suoi dati.
All’interno dell’impresa, possono venire a conoscenza dei Suoi dati personali, come responsabili o incaricati del trattamento: dipendenti, dirigenti e amministratori o soci dell’impresa che abbiano, o ricoprano per legge o per statuto aziendale, ruoli amministrativi, collaboratori o commerciali assoggettati a contratti di lavoro autonomo che operano all’interno della struttura dell’azienda. A tale personale è stata fornita dall’impresa adeguata formazione ed istruzioni idonee a tutelare la conservazione, il mantenimento, l’aggiornamento,la sicurezza e la riservatezza dei Suoi dati. Il consenso al trattamento da parte di tale personale non è richiesto essendo insito nelle modalità necessarie previste dalla legge.
All’esterno dell’impresa, i Suoi dati possono venir trattati da:
È Suo diritto richiedere ed ottenere l’elenco dei soggetti terzi cui tali dati sono trasmessi. È richiesto il Suo consenso alla trasmissione dei dati a tali terzi ma, in caso di diniego, l’impresa potrebbe non essere in grado di fornire i servizi richiesti o adempiere alle obbligazioni per le quali si è impegnata nei Suoi confronti.
Il titolare del trattamento utilizza sistemi informatici in contitolarità con soggetti terzi, che divengono pertanto contitolari del trattamento ed i rapporti coi medesimi sono regolati da apposita convenzione contrattuale.
È possibile che il responsabile del trattamento deleghi il trattamento dei Suoi dati ad altri sub responsabili, a loro volta istruiti sulle modalità del corretto trattamento dei dati stessi. Poiché i dati da Lei fornitici possono consistere in dati cosiddetti “particolari”, già detti “sensibili”, ai sensi dell’art. 9 del Regolamento Europeo, ossia in dati attinenti l’origine razziale, la salute, gli orientamenti o abitudini sessuali, orientamenti di pensiero politico, sindacale, religioso o filosofico, ovvero sentenze penali di condanna (art. 10 del Regolamento), il trattamento potrà avvenire previo Suo consenso scritto e per le finalità indicate nel presente modulo di trattamento, salvi i casi di trattamento definito lecito dal Regolamento.
I Suoi dati possono esse oggetto di trasferimento in un paese estero. In tal caso, qualora ciò avvenga all’interno dell’Unione Europea, i Suoi dati saranno trattati alla stregua di come sarebbero trattati in Italia. In caso di trasferimento in paesi esterni all’Unione Europea, essi saranno trattati rispettando i diritti previsti a Suo favore dal Regolamento Europeo. Qualora i Suoi dati siano trasferiti presso un paese esterno alla U.E., è possibile siano trattati da soggetti che garantiscono il rispetto dei diritti previsti dal Regolamento Europeo attraverso adesione volontaria da parte degli stessi con provvedimenti di carattere generale.
Il Trasferimento dei dati avverrà in ogni modo attraverso strumenti che garantiscano la protezione dei dati stessi da intrusioni ad opera di terzi.
I Suoi dati sono stati raccolti direttamente presso di Lei e pertanto Le forniamo nel presente modulo le seguenti informazioni ove applicabili:
_________________
La nostra impresa ha ottenuto da soggetti terzi, dati che la riguardano. Pertanto, nel presente modulo Le forniamo le seguenti informazioni, ove a Lei applicabili:
I Suoi dati saranno conservati dal titolare, in rispetto alle finalità previste, il tempo necessario per lo svolgimento del rapporto in essere con Lei e per poter garantire la reciproca tutela in sede giudiziaria dei diritti nonché per ottemperare agli obblighi di legge fra cui quelli di natura tributaria. I dati non necessari a tali ultime finalità saranno rimossi entro il termine massimo previsto dal diritto all’oblio, come indicato più oltre in questa informativa, o, su sua richiesta, anche in un tempo inferiore se non in contrasto con i diritti del titolare. I dati dell’interessato che non debbano esser conservati per specifico obbligo di legge saranno cancellati entro i seguenti termini: videosorveglianza 72 ore, altri dati 10 anni.
In merito alle logiche di profilazione, l’impresa dichiara quanto segue:
La profilazione avviene secondo il profilo di vendita ideale per i prodotti di terzi che utilizzano i nostri materiali per costruire i propri manufatti.
C – DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei può, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti espressamente riconosci utili dal Regolamento:
D – INDICAZIONE DEI SOGGETTI COINVOLTI NEL TRATTAMENTO
I Suoi dati possono venir trattati dai seguenti soggetti:
E – MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI SUOI DIRITTI
Le Sue richieste possono essere esercitate mediante comunicazioni scritte all’indirizzo dell’impresa Loc. Amasona Z.I., Paliano (FR) o all’indirizzo di posta elettronica privacy@schuecopws.it, o, se previsto, in via autonoma all’interno dell’area personale messa a Sua disposizione, in via telematica a mezzo identificativo univoco.